Предполагается, что заказчик уже ознакомился с коммерческим предложением, ассортиментом продукции, основными условиями, поставки, оплаты, сроками, просмотрел ответы на часто задаваемые вопросы и готов перейти к заказу продукции.
Запрос предложения
1.
Чтобы купить сушеный кальмар в Китае начать нужно с детализированного запроса. В нём должны быть указаны:
- Наименование продукта и требования к качественным показателям;
- Нужный тоннах каждой позиции из доступного ассортимента сушёного кальмара;
- Пожелание к упаковке и фасовке;
- Предпочтительный базис поставки с указанием пункта назначения.
На основе этих данных завод подготовит индивидуальное предложение, уже адаптированное под
требования к качеству и нормам сертификации рынка импортёра (ЕС, ЕАЭС и др.).
Анализ предложения
2. После получения цены сушеного кальмара на условиях FOB заказчик анализирует общую экономику заказа. Для этого он запрашивает у логиста или экспедитора расчёт всех сопутствующих затрат: морского фрахта, портовых сборов и таможенного оформления.
Для точного расчёта транспортнику потребуется информация о комплекте экспортных документов, кодах ТН ВЭД и латинских наименованиях продукции. Суммировав стоимость и логистические издержки (доставка + таможня), можно точно определить итоговую себестоимость сушеных снеков у себя на складе и принять решение о целесообразности заказа.
Заключение контракта
3.
Если условия поставки и цены сушеных снеков устраивают покупателя, стороны переходят к
заключению договора.
По запросу покупателя поставщик направляет проект договора (проформу), который служит основой для согласования. Заказчик может вносить в него правки, выделяя измененные пункты на русском и английском языках отдельным цветом для наглядности. Это ускоряет процесс переговоров: поставщик видит, какие условия оставлены без изменений, а какие — требуют обсуждения. По итогам переговоров одни правки принимаются, по другим стороны находят компромиссное решение. После полного согласования текста контракт подписывается, и стороны обмениваются сканированными копиями договора.
Финансирование
4. После заключения контракта и получения подписанных экземпляров вместе с проформой инвойса заказчик приступает к организации платежа в соответствии с договорными условиями.
- При предоплате: Для ускорения процесса необходимо сразу направлять SWIFT-подтверждение о переводе средств.
- При аккредитиве: Текст аккредитива должен быть согласован сторонами до его открытия в банке. Это позволяет избежать задержек из-за необходимости внесения правок в уже выпущенный документ.
Упаковка, маркировка
5.Одновременно с отправкой платежа заказчик уточняет и согласовывает с поставщиком особенности фасовки, упаковки и
требования к маркировке продукции.
Фасовка, упаковка продукции.
- если предполагается упаковка в розничные пакетики с многоцветной полиграфией или в бюджетные полиэтиленовые пакетики, то импортёр шлет заводу свой дизайн упаковки в формате графического файла.
- если заказана упаковка навалом, то в этом нет необходимости.
Маркировка на ящики.
Для любой фасовки требуется предоставить свой дизайн и текст для маркировки коробок. Завод напечатает и нанесёт эту информацию на ящики, следуя техническому заданию импортера.
Заполнение документов
6. Заказчик направляет производителю свои
требования к заполнению транспортных документов.
Для исключения ошибок и переделок эти требования рекомендуется предварительно согласовать со своим таможенным брокером, который поможет адаптировать их под действующие нормы в стране назначения.
При поставке на условиях FOB заказчик также обязан предоставить контактные данные своего экспедитора или агента во Китае. Этот представитель будет координировать с заводом все логистические вопросы: выбор контейнерной линии, график подачи контейнера под погрузку и другие детали отгрузки.
Производство и отправка
7. Получив данные по пунктам 4-6, производитель приступает к выполнению заказа: ставит его в производственный план, готовит сырьё, изготавливает продукцию и упаковку с нужной маркировкой. Параллельно с этим согласовывает с судоходной линией подачу контейнера к сроку загрузки.
Фотоотчёт
8. После
отправки груза завод предоставляет
фотографии продукции в ящиках и фасованных пакетиков, а так же схему укладки ящиков по рядам в контейнере.
Отслеживание контейнера
9. Непосредственно после отгрузки заказчик получает отгрузочное уведомление (Shipping Advice). В нём указываются ключевые данные: наименование судна, номер коносамента, номера контейнеров и пломб. Используя эти реквизиты (номер контейнера, букинг или B/L), покупатель может самостоятельно отслеживать текущее местоположение груза через трекинг-сервис судоходной линии.
Документы на согласование
10. Производитель заполняет экспортные и транспортные документы согласно требований к заполнению, которые были ранее согласованы с заказчиком.
Процесс согласования делится на два этапа:
- согласование черновиков документов. Черновики предоставляются заводом на утверждение сразу после отгрузки. Заказчик их должен подтвердить или предложить корректировки. Обычный срок согласований: 3-4 дня.
- согласование оригиналов. После подтверждения черновиков выпускается полный пакет оригиналов на груз. Поскольку они выпущены на основе черновиков, то тут исправления маловероятны. Однако сканированные копии все равно предоставляются на финальное утверждение. Обычный срок согласований: неделя, если импортёру нужно повторно согласовать уже готовый набор.
Отправка оригиналов
11. Оригиналы экспортных документов отправляются заказчику экспресс почтой в порядке и в сроки согласно условиям, указанным в контракте или в аккредитиве.
Растаможка
12. Получив полный комплект оригиналов импортёр имеет возможность начать растаможку груза.
