Заключение внешнеэкономического контракта — это один из наиболее важных этапов при проведении внешнеэкономической сделки. Правильно составленный контракт поможет избежать непредвиденных осложнений не только при поставках и расчетах с контрагентами, но и при таможенном оформлении (растаможке).
Ниже приведена структура внешнеэкономического контракта, одобренная брокерами, транспортниками и соответствующая международным положениям о внешнеэкономических договорах (контрактах):
* Название, номер, дата, место заключения.
* Преамбула.
* Полное название сторон как контрагентов («Покупатель», «Продавец» и т. д.).
* Лица, от имени которых заключается контракт.
1. Предмет Контракта (Subject of the Contract)
2. Цена и Общая стоимость Контракта (Price and Total Cost of Contract)
3. Сроки Поставки (Terms of Delivery)
4. Качество и упаковка (Quality and packing)
5. Оплата (Terms of Payment)
6. Упаковка (Packing)
7. Форс-мажорные обстоятельства (Force Majeure)
8. Контракт в целом (Contract as a whole)
9. Ответственность сторон (Responsibility of the parties)
10. АРБИТРАЖ (ARBITRATION)
11. Общие Условия (General Conditions)
* Юридические адреса сторон (Legal addresses of the Parties)
* Подписи сторон (Signature)
В контракте оговариваются основные моменты: условия поставки, оплаты, сроки, указываются реквизиты сторон и т. д.. При этом в пункте 1.2 указывается, что сорт, вид, дата производства, цена за единицу и количество поставленных товаров в каждой партии должна быть согласована обеими сторонами и указана в Дополнении (Спецификации), которое является неотъемлемой частью контракта.
Далее в прилагаемому к контракту Дополнении (Amendment) четко указывается перечень продукции, объемы, условия доставки отдельно на каждую поставку. Таким образом, отпадает необходимость каждый раз переподписывать контракт, а при новой поставке выпускается очередное Дополнение №1, №2 и т. д. к контракту №X под соответствующим номером.
В целом в контракте и Дополнении (Спецификации) к нему указывается вся обязательная информация, которая непосредственно заносится в ГТД и необходима для успешного прохождения таможенной очистки (растаможки) в стране назначения:
— данные грузоотправителя и грузополучателя;
— наименование, качественные характеристики, производитель товара;
— условия поставки (согласно Инкотермс-2000);
— валюта контракта;
— валюта расчетов;
— способ расчета;
— расчетный счет, наименование, адрес, МФО банка.
Пример контракта на поставку сушеного кальмара из Китая в формате doc можно скачать по ссылке.
